Admission Frequently Asked Questions

Please find below a list of some of the most commonly asked questions from our prospective students.

How do I check my application status?

In order to stay informed about the status of your application please be sure that the email and telephone number you provide on your application are correct and up-to-date. UCQ will advise you as to a general time decisions will be made. If a decision has not been made within the timeline provided, please contact ucqadmit@ucalgary.ca or phone +974 4406 5222.

What are the fees?

The University of Calgary in Qatar fees are listed here.

What documents are required?

• All transcripts indicated on your application form. A transcript is an academic record of the subjects completed and grades received, as issued by an examining board, high school, college or university.
• Photocopies of your original transcripts will normally allow us to make an admission decision. If you are admitted, official transcripts will be required at that time.
• All transcripts in a language other than English must be accompanied by official English translations. The document in the original language and the English translation must be submitted together at the same time.
• All post-secondary transcripts MUST have hours or credits listed for each course. Alternately, your school can provide this information in a letter or as part of detailed course outlines sent directly from the school. Without this information, we may not be able to evaluate your application. If you are having transcripts sent directly from your school, please notify them of this requirement before transcripts are sent.
• Proof of English Language Proficiency
• DO NOT SEND YOUR ORIGINAL DOCUMENTS TO UCQ. All documents submitted to the Recruitment and Admissions Office become the property of the U of C and will NOT be returned. After being scanned, they will eventually be destroyed.
• Submission of any other requirements as requested by the Admissions Officer.

What are official transcripts?

To be considered official, transcripts must be sent directly from the issuing institution (ex. high school, university, examining board) to UCQ in a sealed envelope with the stamp of the institution over the seal. For many countries, results of examinations conducted by national examining boards must be sent straight from the board rather than your high school. From certain countries, we will allow you to bring your original high school transcript to our office, where a photocopy will be made and considered official. For further information, call Student Services at +974 4406 5222

My transcript was sent directly from my school. Why is it 'unofficial'?

Only transcripts in sealed school envelopes with the stamp of the institution on the seal are considered official. If the envelope is blank and there is no school logo or stamp, or if the seal has been broken before arriving in our office, we cannot confirm where the transcript was sent from. Please ask your school to stamp the envelope before mailing.

What are official English translations?

Official English translations are made by a Certified Translator. If your school will not provide English translations, have the documents sent to the U of C in the original language only. Then, have a copy of the documents to be translated brought to a Certified Translator. Translations must be submitted with a copy of the original language document. You cannot translate your own documents.

What are detailed course outlines?

Detailed course outlines are normally required for post-secondary courses not completed in Canada. Outlines must be verified (stamped) by school authorities and sent directly to UCQ in a sealed school envelope with the stamp of the institution over the seal. Outlines sent by the student are not acceptable. Outlines are not normally required for high school courses.

• Course outlines should be very detailed and include a description of topics covered, textbooks used, grading practices, number of weeks of attendance (not including exam period), and hours per week of lecture, lab, and tutorial.
• Calendar descriptions are not acceptable. They are too brief and do not include all of the above information.
• Course outlines are normally only required for certain subjects at a university, depending on the program applied to:
  • Faculty of Nursing, we require outlines for courses completed in the areas of anatomy & physiology, philosophy and statistics.
  • All other Faculties: we require outlines for courses completed in the areas of science, mathematics, language course other than English, business, philosophy and economics.
• Course outlines are required for ALL courses completed at a college (excpet for English as a Second Language (ESL) courses).

What if my school won't send detailed course outlines?

Contact Student Services at +974 4406-5222.

My college or university does not send transcripts. What do I do?

If you have your own copy of your transcripts, start by mailing a photocopy or faxing them to the Student Services Office. We require you to make every effort to obtain official transcripts (ex: email, fax, phone, mail). If you are still unsuccessful, contact Student Services as soon as possible. You will be asked to follow a detailed procedure in attempt to obtain your transcripts. This procedure may take months, so do not wait until the last minute. Please be aware of document deadlines when attempting to obtain transcripts.

Do I have to send a transcript for every school I attended?

You must submit a transcript for every high school and post-secondary school you ever attended. If you stopped attending before completing any courses (ex: moved, withdrew, etc.) you must still arrange for your school to provide a transcript, or a letter indicating that you withdrew in good standing and that no transcript is available. If you did not list all schools you attended on your application, notify Student Services at +974 4406 5222. Failure to report attendance at any type of school could result in permanent dismissal from the UCQ.

الأسئلة المتكررة

تتضمن القائمة التالية بعضاً من الأسئلة الشائعة التي يتكرر طرحها عادةً من قبل الطلبة.

كيف يمكنني التحقق من وضع طلب الالتحاق؟

لمعرفة وضع أو حالة طلب الالتحاق الذي تقدمت بها، تأكد من مراجعة بريدك الإلكتروني بشكل دوري وذلك لضمان الحصول على معلومات حديثة عن وضع طلب الالتحاق. قم بإخبارنا فور تغيير أي من بياناتك الشخصية مثل عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف. ستحرص جامعة كالجاري - قطر على إخبارك بموعد إعلان القرارات المتعلقة بهذا الخصوص، وإن لم يتم اتخاذ قرار بشأن طلبك في غضون تلك الفترة، يرجى مراسلة الجامعة على البريد الإلكتروني ucqadmit@ucalgary.ca، أو الاتصال على الرقم 5222 4406 974+.

ما هي الرسوم الجامعية؟

للاطلاع على رسوم الدراسة بجامعة كالجاري - قطر، يرجى النقر هنا.

ما هي الأوراق والمستندات المطلوبة للتسجيل بالجامعة؟

• كافة بيانات الدراجات والمواد المذكورة باستمارة الالتحاق. بيان المواد هو سجل لكافة المواد والدرجات التي حصل عليها الطالب كما تم رصدها من قبل إدارة أو مجالس الامتحانات المتخصصة، أو المدرسة الثانوية، أو الكلية، أو الجامعة.
• يمكننا اتخاذ قرار قبول طلب من عدمه بمراجعة صور المستندات والشهادات، إلا إنه في حال تمت الموافقة فيجب على الطالب تقديم كافة المستندات الأصلية ليتمكن من الالتحاق بالجامعة.
• يجب إرفاق ترجمة رسمية معتمدة لكافة الأوراق الرسمية الصادرة بغير اللغة الإنجليزية. ويجب تقديم كافات المستندات والبيانات مع المرفق من المستندات المترجمة سوياً.
• يجب أن تتضمن الوثائق الخاصة بالمراحل الدراسية بعد الثانوية قائمة بعدد الساعات أو الدرجات المتعلقة بكل مقرر. ويمكن لمنشأتك التعليمية أن تقدم هذه المعلومات بموجب رسالة خاصة أو كجزء من بيان تفصيلي للمقررات تقوم بإرساله مباشرةً إلى الجامعة، وتعد هذه المعلومات أساسية لتتمكن الجامعة من تقييم طلبك. وفي حال سيتم إرسال الوثائق مباشرة، يرجى إبلاغ المنشأة التعليمية بهذا الشرط مقدماً.
• وثيقة إتقان اللغة الإنجليزية.
• يرجى عدم إرسال الوثائق الأصلية إلى جامعة كالجاري - قطر؛ إذ تصبح كافة الوثائق المقدمة إلى مكتب القبول والتسجيل ملكاً للجامعة ولا يمكن استعادتها؛ ويتم إتلافها في النهاية بعد مسحها ضوئياً.
• أي أوراق أخرى قد يطلبها الموظف المسئول في مكتب القبول.

ما هي الوثائق الرسمية المطلوبة؟

حتى يتم اعتبارها رسمية، ينبغي إرسال كافة المستندات والأوراق الرسمية من الجهة الصادرة (مثل المدرسة الثانوية أو الجامعة أو مجلس الامتحانات) إلى جامعة كالجاري – قطر ضمن ظرف ملصق ومختوم بختم الجهة المرسلة فوق اللصق. بالنسبة للعديد من البلدان، ينبغي إرسال نتائج الامتحانات التي تجريها المجالس الامتحانات المحلية مباشرةً من المجلس وليس المدرسة الثانوية التي تخرج فيها الطالب. يسمح للطلاب من بعض البلدان الأخرى إحضار المستندات الأصلية لمرحلة الدراسة الثانوية إلى مكتب القبول في جامعتنا، حيث يتم تصويرها واعتبارها رسمية. للحصول على مزيد من المعلومات يمكن الاتصال بمكتب شؤون الطلبة على الرقم 5222 4406 974+.

تم إرسال بيان الدرجات من مدرستي مباشرةً؛ فلِمَاذا تم اعتباره غير رسمي؟

لا تعترف الجامعة سوى بالأوراق الرسمية التي تصل إلينا من المدرسة ضمن مظاريف محكمة و مختومة بختم المدرسة الرسمي من الخارج. ولا يمكن التأكد من جهة إرسال الوثيقة في حال كان المغلف خالياً من أي شعار أو ختم رسمي للمدرسة، أو في حال تم فتح الظرف قبل وصوله إلى مكتبنا. ولذلك نرجو منكم الطلب من إدارة مدرستكم وضع ختمها الرسمي على الظرف من الخارج من جهة اللصق قبل إرساله إلى الجامعة.

ما هي الترجمة الإنجليزية الرسمية؟

تعتبر الترجمة إلى الإنجليزية رسمية إذا كانت صادرةً فقط عبر من مكتب ترجمة رسمي ومعتمد. وفي حال ن تقوم مدرستك بتوفير مستندات مترجمة إلى الإنجليزية، احرص على الطلب من المدرسة إرسال أصل المستندات باللغة الأصلية للمدرسة إلى جامعة كالجاري – قطر. ومن ثم احصل على نسخة من المستند أو بيان الدرجات وقم بترجمته عبر أحد مكاتب الترجمة الرسمية والمعتمدة، وأرفقها مع نسخة المستندات المقدمة باللغة الأصلية. لا يمكنك ترجمة المستندات الخاصة بك.

ما هو البيان المفصل للمقررات؟

تبرز أهمية هذا البيان عادةً في المناهج التي تمت دراستها بعد مرحلة الدراسة الثانوية خارج كندا. وينبغي التحقق من أن تكون هذا البيان معتمد ومختوم من قبل المنشآت التعليمية وإرسالها مباشرة إلى جامعة كالجاري – قطر ضمن مغلف مختوم بختم الجهة المرسلة. ولا تقبل الجامعة ببيان مفصل للمقررات تم إرساله من قبل الطالب؛ ولا تطلب الجامعة عادةً أي بيان بمقررات الدراسة الثانوية.

• يجب أن يكون بيان المقررات مفصلاً تفصيلاً دقيقاً، يتضمن وصفاً للمواد الدراسية التي تم تناولها، والكتب التي تم تدريسها، والدرجات التي حصل عليها الطالب، وعدد أسابيع الحضور (بغض النظر عن فترة الامتحانات)، وعدد الساعات الأسبوعية للمحاضرات والمخابر والبرنامج التعليمي.
• بيان جداول المحاضرات غير مقبول نظراً لما فيه من اختصار وعدم احتوائه على كافة المعلومات المذكورة آنفاً.
• يتم طلب بيان المقررات عادة لمواد جامعية معينة فقط ، وذلك وفقاً للبرنامج المقدم طلب الالتحاق به:
• كلية التمريض: تطلب الجامعة بيان المقررات التي أتمها الطالب في مجالات التشريح والفسيولوجي والفلسفة والإحصاء.
• الكليات الأخرى: تطلب جامعة "كالجاري - قطر" وثيقة تبرز توصيف المقررات التي أتم الطالب دراستها في مجالات العلوم والرياضيات واللغات غير الإنجليزية، والأعمال والفلسفة والاقتصاد.
• تطلب الجامعة توصيف جميع المقررات التي تمت دراستها في المدرسة (ماعدا مقررات اللغة الإنجليزية كلغة ثانية).

ما الذي عليّ فعله إن لم ترسل مدرستي البيانات المفصلة للمقررات؟

ينبغي عليك الاتصال بمكتب شؤون الطلبة بالجامعة على هاتف رقم: 5222 4406 974+

كليتي أو جامعتي لا ترسل بيان الدرجات؛ فما الذي يمكنني فعله؟

إن كان بحوزتك نسخة من بيان الدرجات الخاص بك، فيمكنك إرسال صورة منه إلى مكتب شؤون الطلبة بالجامعة عبر البريد أو الفاكس. وعليك ألا تدخر جهداً للحصول على المستند الرسمي (عبر إرسال طلب لكليتك أو جامعتك عن طريق البريد الإلكتروني أو الفاكس أو الهاتف أو حتى البريد العادي). وإن لم تفلح جميع الوسائل السابقة، يرجى الاتصال بمكتب شؤون الطلبة في أقرب وقت ممكن؛ وسيطلب إليك عندها إتباع إجراء مفصل للحصول على المستندات الرسمية الخاصة بك. وقد يستغرق هذا الإجراء شهوراً، لذا ننصحك بعدم الانتظار حتى اللحظة الأخيرة. كما نرجو أن تكون على دراية كاملة بالمواعيد النهائية لتسليم المستندات عند محاولتك الحصول عليها.

هل ينبغي علي إرسال بيان الدرجات وكافة المستندات الرسمية لجميع المدارس التي درست فيها؟

ينبغي عليك تقديم كافة المستندات الرسمية وبيانات الدرجات والمواد الخاصة بجميع المدارس الثانوية وما بعد الثانوية التي درست بها. وفي حال توقفت عن الحضور قبل إتمام أي من المقررات الدراسية (مثلاً انتقلت أو انسحبت ..الخ)، فينبغي عليك حينها التنسيق مع مدرستك للحصول على الخطابات الرسمية التي تشير إلى انسحابك منها في وضع جيد وعدم توفر أي بيان درجات لك لديهم. يرجى التواصل مع مكتب شؤون الطلبة على رقم 5222 4406 974+ في حال لم تقم بإدراج كافة المدارس التي كنت مسجل بها؛ فقد يؤدي عدم الإبلاغ عن الالتحاق بأي مدرسة إلى رفض طرد أو رفض من جامعة كالجاري – قطر