Please find below a list of some of the most commonly asked questions from our prospective students.
How do I check my application status?
In order to stay informed about the status of your application please be sure that the email and telephone number you provide on your application are correct and up-to-date. UCQ will advise you as to a general time decisions will be made. If a decision has not been made within the timeline provided, please contact ucqadmit@ucalgary.ca or phone +974 4406 5222.
What are the fees?
The University of Calgary in Qatar fees are listed here.
What documents are required?
What are official transcripts?
To be considered official, transcripts must be sent directly from the issuing institution (ex. high school, university, examining board) to UCQ in a sealed envelope with the stamp of the institution over the seal. For many countries, results of examinations conducted by national examining boards must be sent straight from the board rather than your high school. From certain countries, we will allow you to bring your original high school transcript to our office, where a photocopy will be made and considered official. For further information, call Student Services at +974 4406 5222
My transcript was sent directly from my school. Why is it 'unofficial'?
Only transcripts in sealed school envelopes with the stamp of the institution on the seal are considered official. If the envelope is blank and there is no school logo or stamp, or if the seal has been broken before arriving in our office, we cannot confirm where the transcript was sent from. Please ask your school to stamp the envelope before mailing.
What are official English translations?
Official English translations are made by a Certified Translator. If your school will not provide English translations, have the documents sent to the U of C in the original language only. Then, have a copy of the documents to be translated brought to a Certified Translator. Translations must be submitted with a copy of the original language document. You cannot translate your own documents.
What are detailed course outlines?
Detailed course outlines are normally required for post-secondary courses not completed in Canada. Outlines must be verified (stamped) by school authorities and sent directly to UCQ in a sealed school envelope with the stamp of the institution over the seal. Outlines sent by the student are not acceptable. Outlines are not normally required for high school courses.
What if my school won't send detailed course outlines?
Contact Student Services at +974 4406-5222.
My college or university does not send transcripts. What do I do?
If you have your own copy of your transcripts, start by mailing a photocopy or faxing them to the Student Services Office. We require you to make every effort to obtain official transcripts (ex: email, fax, phone, mail). If you are still unsuccessful, contact Student Services as soon as possible. You will be asked to follow a detailed procedure in attempt to obtain your transcripts. This procedure may take months, so do not wait until the last minute. Please be aware of document deadlines when attempting to obtain transcripts.
Do I have to send a transcript for every school I attended?
You must submit a transcript for every high school and post-secondary school you ever attended. If you stopped attending before completing any courses (ex: moved, withdrew, etc.) you must still arrange for your school to provide a transcript, or a letter indicating that you withdrew in good standing and that no transcript is available. If you did not list all schools you attended on your application, notify Student Services at +974 4406 5222. Failure to report attendance at any type of school could result in permanent dismissal from the UCQ.
تتضمن القائمة التالية بعضاً من الأسئلة الشائعة التي يتكرر طرحها عادةً من قبل الطلبة.
كيف يمكنني التحقق من وضع طلب الالتحاق؟
لمعرفة وضع أو حالة طلب الالتحاق الذي تقدمت بها، تأكد من مراجعة بريدك الإلكتروني بشكل دوري وذلك لضمان الحصول على معلومات حديثة عن وضع طلب الالتحاق. قم بإخبارنا فور تغيير أي من بياناتك الشخصية مثل عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف. ستحرص جامعة كالجاري - قطر على إخبارك بموعد إعلان القرارات المتعلقة بهذا الخصوص، وإن لم يتم اتخاذ قرار بشأن طلبك في غضون تلك الفترة، يرجى مراسلة الجامعة على البريد الإلكتروني ucqadmit@ucalgary.ca، أو الاتصال على الرقم 5222 4406 974+.
ما هي الرسوم الجامعية؟
للاطلاع على رسوم الدراسة بجامعة كالجاري - قطر، يرجى النقر هنا.
ما هي الأوراق والمستندات المطلوبة للتسجيل بالجامعة؟
ما هي الوثائق الرسمية المطلوبة؟
حتى يتم اعتبارها رسمية، ينبغي إرسال كافة المستندات والأوراق الرسمية من الجهة الصادرة (مثل المدرسة الثانوية أو الجامعة أو مجلس الامتحانات) إلى جامعة كالجاري – قطر ضمن ظرف ملصق ومختوم بختم الجهة المرسلة فوق اللصق. بالنسبة للعديد من البلدان، ينبغي إرسال نتائج الامتحانات التي تجريها المجالس الامتحانات المحلية مباشرةً من المجلس وليس المدرسة الثانوية التي تخرج فيها الطالب. يسمح للطلاب من بعض البلدان الأخرى إحضار المستندات الأصلية لمرحلة الدراسة الثانوية إلى مكتب القبول في جامعتنا، حيث يتم تصويرها واعتبارها رسمية. للحصول على مزيد من المعلومات يمكن الاتصال بمكتب شؤون الطلبة على الرقم 5222 4406 974+.
تم إرسال بيان الدرجات من مدرستي مباشرةً؛ فلِمَاذا تم اعتباره غير رسمي؟
لا تعترف الجامعة سوى بالأوراق الرسمية التي تصل إلينا من المدرسة ضمن مظاريف محكمة و مختومة بختم المدرسة الرسمي من الخارج. ولا يمكن التأكد من جهة إرسال الوثيقة في حال كان المغلف خالياً من أي شعار أو ختم رسمي للمدرسة، أو في حال تم فتح الظرف قبل وصوله إلى مكتبنا. ولذلك نرجو منكم الطلب من إدارة مدرستكم وضع ختمها الرسمي على الظرف من الخارج من جهة اللصق قبل إرساله إلى الجامعة.
ما هي الترجمة الإنجليزية الرسمية؟
تعتبر الترجمة إلى الإنجليزية رسمية إذا كانت صادرةً فقط عبر من مكتب ترجمة رسمي ومعتمد. وفي حال ن تقوم مدرستك بتوفير مستندات مترجمة إلى الإنجليزية، احرص على الطلب من المدرسة إرسال أصل المستندات باللغة الأصلية للمدرسة إلى جامعة كالجاري – قطر. ومن ثم احصل على نسخة من المستند أو بيان الدرجات وقم بترجمته عبر أحد مكاتب الترجمة الرسمية والمعتمدة، وأرفقها مع نسخة المستندات المقدمة باللغة الأصلية. لا يمكنك ترجمة المستندات الخاصة بك.
ما هو البيان المفصل للمقررات؟
تبرز أهمية هذا البيان عادةً في المناهج التي تمت دراستها بعد مرحلة الدراسة الثانوية خارج كندا. وينبغي التحقق من أن تكون هذا البيان معتمد ومختوم من قبل المنشآت التعليمية وإرسالها مباشرة إلى جامعة كالجاري – قطر ضمن مغلف مختوم بختم الجهة المرسلة. ولا تقبل الجامعة ببيان مفصل للمقررات تم إرساله من قبل الطالب؛ ولا تطلب الجامعة عادةً أي بيان بمقررات الدراسة الثانوية.
ما الذي عليّ فعله إن لم ترسل مدرستي البيانات المفصلة للمقررات؟
ينبغي عليك الاتصال بمكتب شؤون الطلبة بالجامعة على هاتف رقم: 5222 4406 974+
كليتي أو جامعتي لا ترسل بيان الدرجات؛ فما الذي يمكنني فعله؟
إن كان بحوزتك نسخة من بيان الدرجات الخاص بك، فيمكنك إرسال صورة منه إلى مكتب شؤون الطلبة بالجامعة عبر البريد أو الفاكس. وعليك ألا تدخر جهداً للحصول على المستند الرسمي (عبر إرسال طلب لكليتك أو جامعتك عن طريق البريد الإلكتروني أو الفاكس أو الهاتف أو حتى البريد العادي). وإن لم تفلح جميع الوسائل السابقة، يرجى الاتصال بمكتب شؤون الطلبة في أقرب وقت ممكن؛ وسيطلب إليك عندها إتباع إجراء مفصل للحصول على المستندات الرسمية الخاصة بك. وقد يستغرق هذا الإجراء شهوراً، لذا ننصحك بعدم الانتظار حتى اللحظة الأخيرة. كما نرجو أن تكون على دراية كاملة بالمواعيد النهائية لتسليم المستندات عند محاولتك الحصول عليها.
هل ينبغي علي إرسال بيان الدرجات وكافة المستندات الرسمية لجميع المدارس التي درست فيها؟
ينبغي عليك تقديم كافة المستندات الرسمية وبيانات الدرجات والمواد الخاصة بجميع المدارس الثانوية وما بعد الثانوية التي درست بها. وفي حال توقفت عن الحضور قبل إتمام أي من المقررات الدراسية (مثلاً انتقلت أو انسحبت ..الخ)، فينبغي عليك حينها التنسيق مع مدرستك للحصول على الخطابات الرسمية التي تشير إلى انسحابك منها في وضع جيد وعدم توفر أي بيان درجات لك لديهم. يرجى التواصل مع مكتب شؤون الطلبة على رقم 5222 4406 974+ في حال لم تقم بإدراج كافة المدارس التي كنت مسجل بها؛ فقد يؤدي عدم الإبلاغ عن الالتحاق بأي مدرسة إلى رفض طرد أو رفض من جامعة كالجاري – قطر
For more information please contact UCQ Student Services at +974 4406 5222 or ucqadmit@ucalgary.edu.qa.
Copyright University of Calgary in Qatar © 2017